К встрече подключились руководители поисковых организаций из 74 регионов России, а также исследователи, историки из 9 стран. Добровольцы обсудили реализацию проектов «Поискового движения России» «Без срока давности» и «Судьба солдата», работу Всероссийского информационно-поискового центра v-ipc.ru/, участие в реализации Федеральной целевой программы «Увековечение памяти погибших при защите Отечества на 2019-2024 годы», вопросы сохранения исторической памяти в молодежной среде, международное сотрудничество.
Техническую и организационную поддержку проведения мероприятия оказала Общественная палата Российской Федерации.